První rok podnikání je jako jízda na horské dráze. Jednu chvíli vás to baví, pak zase přemýšlíte, jestli jste si to dobře rozmysleli. A peníze? Ty jsou vlastně nejnepředvídatelnější část celého dobrodružství. Spousta začínajících podnikatelů dělá podobné chyby, a přitom by se jim dalo docela snadno vyhnout.
Podcenění provozních nákladů
Mnoho lidí si myslí, že když mají dobrý nápad, stačí ho jen realizovat a peníze přijdou samy. V realitě to ale bohužel takhle nefunguje. Vaše měsíční výdaje budou pravděpodobně vyšší, než jste si představovali. A to se bavíme nejen o těch očividných věcech jako je nájem kanceláře nebo nákup zařízení.
Připočítejte si totiž i web, potřebné licence, poplatky účetnímu, náklady na reklamu, které zpočátku nepřinesou téměř žádné výsledky, občasné poradenství od právníka. Zkrátka pořád něco. Je lepší si na začátku sepsat úplně všechno, co vás může stát peníze, a pak k tomu přidat ještě rezervu třeba dvacet procent. Protože se vždycky najde něco, na co jste zapomněli.
Taky nezapomínejte, že možná první půlrok nebudete mít žádné příjmy nebo budou minimální. Vaše živobytí ale běží dál – musíte platit nájem nebo hypotéku, jíst, jezdit. To všechno je nutné mít pokryté ještě předtím, než vůbec začnete. Hodně podnikatelů tohle nedomyslí a pak se dostávají do nepříjemných situací.
Míchání osobních a firemních financí
Tohle je klasika. Na začátku si řeknete, že je to zbytečná byrokracie mít oddělené účty, že přece vidíte, co je co. Pak ale začnete tahat peníze sem a tam, platíte z firemního účtu nákup v supermarketu, protože zrovna máte po ruce kartu, a za chvíli nevíte, kde máte hlavu.
Oddělené účty vám ušetří spoustu starostí. Nejenže budete mít pořádek v účetnictví, ale také lépe uvidíte, jak si vlastně firma vede. Když všechno mícháte dohromady, může se vám zdát, že to jde dobře, ale ve skutečnosti dotujete firmu z osobních úspor, aniž byste si to uvědomovali.
A pak je tu ještě daňová stránka věci. Pokud budete mít finance pěkně oddělené, daňové přiznání bude mnohem jednodušší. Finanční úřad nebude mít otázky a vy se vyhnete možným problémům. Je to vlastně win-win situace, i když to na začátku může působit jako zbytečná komplikace.
Příliš velkorysé podmínky pro klienty
Spousta začínajících podnikatelů dává klientům prakticky neomezené lhůty splatnosti. „Zaplaťte, až budete mít čas“ nebo „klidně za měsíc, dva“. Zní to hezky a vstřícně, ale může vás to dostat do potíží. Vážně velkých potíží.
Zatímco vy čekáte na peníze, dodavatelé po vás chtějí zaplatit faktury. A těm nemůžete říct „počkejte, já ještě nemám peníze od klientů“. Musíte mít nastavená jasná pravidla – splatnost třeba čtrnáct dní, možnost zálohy u větších zakázek. A hlavně se těch pravidel držet.
Když se někdo nebude chtít přizpůsobit vašim platebním podmínkám, možná to není ten správný klient. Lepší mít méně zakázek, ale zaplacených včas, než deset rozpracovaných projektů a prázdný účet. Protože z nuly se těžko platí faktury.
Nereálné představy o rychlosti růstu
Všichni víme, že na začátku to chce trpělivost. Jenže když to pak člověk prožívá na vlastní kůži, ta trpělivost docela rychle mizí. První měsíc máte dvě zakázky, druhý měsíc pět, a hned si říkáte, že za rok budete mít stovky klientů. Matematika je sice pěkná, ale realita vypadá úplně jinak.
Růst firmy není lineární. Někdy máte tři super měsíce a pak přijde období, kdy vám telefon nezvoní vůbec. Takže když budujete rozpočet, počítejte spíš s pomalejším růstem. Je lepší být příjemně překvapení, než muset řešit jak zaplatit náklady, na které jste počítali s vyššími příjmy.
A taky nerozjíždějte hned všechno najednou. Mnoho začínajících podnikatelů chce hned od začátku velkou kancelář, zaměstnance, luxusní vybavení. Pak zjistí, že na to nemají. Začněte v malém a rozšiřujte postupně, jak budou přicházet zakázky.
Ignorování finančních rezerv
Teď k tomu nejdůležitějšímu – musíte mít nějaké peníze stranou. A ne jen pár tisíc na účtu. Mluvíme o rezervě, která vás uživí třeba tři měsíce, když nebude chodit vůbec nic. To zní možná pesimisticky, ale realita podnikání je taková, že někdy prostě přijdou horší období.
Rezerva vám dá klid na práci. Nebudete nervózní z každé faktury, která nepřijde včas. Budete moct říct ne klientům, kteří od vás chtějí nereálné věci za nereálné peníze. Budete mít prostor myslet dlouhodobě, ne jen hasit každodenní požáry. V podstatě vám finanční polštář umožní podnikat rozumně, ne ve stresu.
Pokud takovou rezervu nemáte, může pomoct třeba půjčka pro podnikatele jako dočasné řešení pro překlenutí začátku. Ale pozor, musíte mít jasný plán, jak ji splatit, a počítat s ní od začátku ve svém rozpočtu. Nejhorší je půjčit si peníze bez konkrétní strategie jejich využití.
Šetření na špatných místech
Jasně, že chcete šetřit. Kdo ne? Ale někdy se šetří na věcech, na kterých se šetřit prostě nemá. Třeba když si děláte web sami, i když tomu vůbec nerozumíte, a výsledek vypadá jako z devadesátek. Nebo když odmítnete zaplatit slušného účetního a pak řešíte chyby v daňovém přiznání.
Investice do profesionálních služeb se vám vrátí. Dobrý účetní vám ušetří čas i peníze, kvalitní web přivede klienty, rozumný právník vás uchrání před špatnými smlouvami. Ano, všechno to něco stojí. Ale ušetřit pár tisíc na začátku a pak to řešit několikanásobně dráž? To nedává smysl.
Na druhou stranu není potřeba utrácet za luxusní kancelář v centru, když můžete rok pracovat z domova nebo z coworkingu. Nepotřebujete nejnovější počítač, když vám poslouží i notebook z minulého roku. Zkrátka si rozmyslete, co je investice do budoucnosti a co je jen zbytečný přepych.
První rok podnikání je zkouška charakteru i peněženky. Ale když si dáte pozor na tyto základní věci, máte mnohem větší šanci přežít nejen ten první rok, ale rozjet to na dlouhodobě fungující byznys.