Začínáte zrovna s podnikáním na vlastní triko? Nebo jste založili malou firmu a nacházíte první zákazníky? Ať tak, či onak, neobejdete se bez fakturačního systému. Jaký splní všechny základní požadavky a nebude vás stát ani korunu?
Základní funkce, které potřebujete
Ze všeho nejdříve se pojďme podívat na důležité funkce, které musí splňovat váš budoucí fakturační systém. Naprostým základem všeho je samozřejmě schopnost vytvořit personalizovanou fakturu se všemi legislativními náležitostmi (údaje konkrétního klienta, datum vystavení i splatnosti, položky a DPH). Daná faktura by ideálně měla obsahovat název a logo vaší firmy, případně být barevně nastavená podle firemních barev. Takové detaily působí profesionálně.
Velmi důležitou součástí každého podnikání je i dokonalý přehled nad všemi skutečnostmi ohledně fakturace. Vámi zvolený systém by tedy měl obsahovat také jednoduchý přehled vystavených faktur, jejich splacení/nesplacení i celkového cashflow firmy za určitý čas. Ideální systém také automaticky rozesílá upomínky v případě nezaplacení dané faktury. Tím zvyšuje pravděpodobnost úspěšného splacení ze strany klienta. Nezapomínejte ani na ukládání všech informací do cloudového úložiště, abyste k nim měli vždy a všude přístup.
Jaký systém umí vše a zcela zdarma?
Tím se dostáváme k samotnému systému. V tomto ohledu rozhodně stojí za zmínku fakturační systém Invoice House, který najdete na webových stránkách pdq.cz. Proč právě ten? Protože umí vše, co od něj potřebujete. Na rozdíl od jiných srovnatelných systémů je plně zdarma. Vy tak získáte intuitivní a důležitý nástroj bez jakýchkoliv investic. Založit účet je přitom otázka pouze několika minutek. Stačí kliknout na vložený odkaz a pustit se do vyplňování.
